Deskless Workforce Management - Automatisiere tägliche Abläufe in deinem Restaurant mit der Ordio Workflow Automation. Neben einer umfangreichen Personalverwaltung und Personaleinsatzplanung kannst du in Verbindung mit Ordio Workspaces Dienstpläne erstellen, Arbeitszeiten erfassen, Checklisten erstellen und Dokumente deiner Mitarbeiter ablegen uvm.
- Checklisten
Mit Checklisten erstellst du wiederkehrende Aufgaben oder einmalig auszufüllende Listen für deine Mitarbeiter. Von Checkbox über Signatur, Foto, Text oder Wert kann eine Vielzahl von Antwortmöglichkeiten vorgegeben werden. Eine ausführliche Auswertung hilft bei der Optimierung des Betriebs.
- Verfügbarkeiten abfragen
Du legst Einsatzpläne oder Dienstpläne an und lässt deine Mitarbeiter ihre Verfügbarkeit über Bewerbungen angeben oder teilst sie direkt selber zu.
- Urlaubsanträge stellen
Deine Mitarbeiter können Urlaubsanträge und Krankheitstage verwalten und werden über Updates informiert.
- Zeiterfassung per App
Deine Mitarbeiter Checken sich bei Arbeitsbeginn ein (Check-In), zeichnen Ihre Pausen auf und beenden die Arbeitszeit in der App. Bei Bedarf auch mit standortbezogenen Einschränkungen (GPS) oder einer Unterschrift in der App als Bestätigung.
- Personalstammdaten der Mitarbeiter
Deine Mitarbeiter aktualisieren ihre Stammdaten selbstständig und dein Steuerberater wird auf Wunsch direkt informiert. Du lädst deinen Mitarbeiter per E-Mail ein, er füllt alle gewünschten Stammdaten aus und dein Steuerberater wird informiert. Meldest du ihn wieder ab, wird dein Steuerberater natürlich auch informiert!
- Dokumente: Über intelligente Dokumenten Workflows lassen sich in Ordio Regeln mit Mitarbeitern , Arbeitsbereichen oder Anstellungsverhältnissen anlegen. So können z.B. automatisch Führerscheine von allen Mitarbeitern mit einem Fahrzeug abgefragt werden. Oder alle Mitarbeiter im Service und in der Küche werden gebeten ein Gesundheitszeugnis zu hinterlegen. Seit Version 2.1. können Mitarbeiter die Dokumente jetzt auch in der App bearbeiten.
- Detaillierte Auswertungen & Exporte
Alle Zeiten im Überblick und bei Bedarf exportieren und dem Steuerberater zur Verfügung stellen.